來源:中國能源新聞網(wǎng) 時間:2025-03-20 16:04
中國能源新聞網(wǎng)訊(石佳一)3月8日,白音華蒙東煤業(yè)公司智能化檔案室正式投入使用,標(biāo)志著檔案管理工作邁入數(shù)字化、智能化的新階段。作為能源行業(yè)的骨干企業(yè),該公司始終致力于提升內(nèi)部管理水平,此次檔案室的升級改造是推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措,也為行業(yè)檔案管理樹立了新標(biāo)桿。
該公司以“智能化、規(guī)范化、安全化”為核心目標(biāo),投入專項(xiàng)資金,引入先進(jìn)的智能化設(shè)備和管理系統(tǒng),全面采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和RFID射頻識別技術(shù),構(gòu)建了集智能存儲、電子化管理、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等功能于一體的現(xiàn)代化檔案管理體系。通過智能密集架、電子標(biāo)簽等先進(jìn)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了檔案的精準(zhǔn)定位和快速檢索,顯著提升了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。同時,通過電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙軌制管理,確保了檔案的完整性、安全性和可追溯性。檔案室還配備了先進(jìn)的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),能夠?qū)崟r監(jiān)測溫濕度、防火防盜等關(guān)鍵指標(biāo),確保檔案存儲環(huán)境的安全穩(wěn)定,為檔案的長期保存提供了堅(jiān)實(shí)保障。這一系列舉措不僅提升了檔案管理的智能化水平,也為該公司的規(guī)范化運(yùn)營和安全化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
此次智能化檔案室的建成,標(biāo)志著該公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,成為推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要里程碑。未來,該公司將以此次檔案室升級為契機(jī),進(jìn)一步深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型,積極探索新技術(shù)、新模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用,推動公司高質(zhì)量發(fā)展。
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